Die Karriereberaterin, Charlotte Hågård, die Arbeitssuchende seit ungefähr zwanzig Jahren berät, hat ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben in sechs Schritte eingeteilt.
1. Bereite dich richtig vor
Suche gründlich nach Informationen zum Job und zum potentiellen Arbeitgeber. Finde Informationen unter anderem zu Produkten, Dienstleistungen, Kunden, Markt, freie Stellen und was für Personen gesucht werden. Dein Ziel ist es, deinen persönlichen Brief so masszuschneidern, dass der Arbeitgeber direkt sehen kann, welchen Nutzen du bringen kannst und inwiefern du dich von den anderen Kandidaten unterscheidest. Achte darauf, einen gemeinsamen Nenner zwischen dir und der Firma zu finden und nutze diesen im Brief zu deinem Vorteil.
2. Finde die richtige Kontaktperson
Hab ein Auge auf deinen persönlichen Brief, auch wenn du ihn direkt an eine bestimmte Person adressiert hast. Dies ist viel besser als bloß „Personalabteilung” auf den Umschlag zu schreiben, da wird es sofort schwieriger, den Brief zu verfolgen, weil du nicht weißt, wer ihn bekommen hat. Vergiss nicht, zweimal zu kontrollieren, dass du den Namen der Person richtig geschrieben hast und dass du ihr die richtige Anrede zugeordnet hast. Solche kleinen Details spielen nämlich eine wichtige Rolle bei der Stellensuche.
3. Verweise auf deine starken Seiten
Alle Menschen haben Stärken. Schreibe alle positiven Feedbacks auf, die du über die Jahr hinweg bekommen hast. Diese können aus verschiedenen Arbeitszeugnissen sein, oder auch Feedbacks von Verwandten, Freunden, Kollegen und so weiter. Dies kann dir helfen, deine Stärken zu identifizieren und eine treffsichere Beschreibung deiner selbst bei der Stellensuche zu erleichtern.
4. Passe deine Qualifikationen dem Job an
Suche diejenigen Qualifikationen und Fähigkeiten heraus, die zu genau dieser Stelle passen, um die du dich bewirbst. Was macht dich einzigartig? Sind es deine Branche, deine Positionen, die Arbeitgeber, für die du gearbeitet hast, die von dir erreichten Ziele, die von dir gesprochenen Sprachen oder etwas ganz anderes? Habe dies vor Augen, wenn du Eigenschaften und Erfahrungen auswählst, die du in deinem Bewerbungsbrief hervorheben willst.
5. Erfasse deine persönlichen Kenntnisse
Du lernst Dinge durch viele verschiedene Aktivitäten im Leben und nicht alles ist mit dem Beruf verbunden. Sachen, die du im Privatleben lernst, können dir im Berufsleben von großem Nutzen sein. Notiere deine Kenntnisse und unterteile sie in zwei Kategorien; unter fachlichen und beruflichen Kenntnissen listet du das auf, was du im Berufsleben und in Ausbildungen gelernt hast, und unter Freizeit, inklusive anderes Fachwissen, listet du alle deine Fähigkeiten und Erfahrungen aus verschiedenen Branchen, geografischen Bereichen oder mit gewissen Typen von Menschen auf. Auf diese Weise strukturierst du alle Kenntnisse und Erfahrungen, die du in deinen persönlichen Brief übernehmen kannst.
6. Halte dich kurz
Behalte immer im Hinterkopf, dass der Inhalt deines persönlichen Briefes für den Arbeitgeber relevant und für die betreffende Stelle interessant zu wissen ist. Informationen über Familienbeziehungen und Freizeitsinteressen müssen nicht unbedingt aufgeführt werden. Lies deine Bewerbung durch und „poliere” die Sprache durch Entfernung unnötiger Worte.
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