Die Universität Koblenz-Landau sucht für das Referat 13: Inter­na­tio­nale Zusam­men­ar­beit im Präsidialamt zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt einen

befristet bis zum 28.02.2021. Die wöchent­liche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Der Dienstort ist Mainz.

 

Aufgabenbereich:

Der/die Sachbearbeiter/in koordiniert die Bearbeitung von inter­na­tio­na­len Bewer­bun­gen zwischen UNI-ASSIST und den Stu­die­ren­den­sekretariaten sowie Fach­be­reichen der Universität Koblenz-Landau. Hierzu zählen insbesondere die Aktuali­sierung der Bearbeitungskriterien (z.B. Sprachanforderungen, Noten­mini­mum, fachliche Bindung) für Studiengänge der Universität Koblenz-Landau in Absprache mit den Studierenden­sekre­ta­ria­ten, sowie die Pflege des Studienangebots im UNI-ASSIST Portal, z.B. Eintragung der neuen Studiengänge, Anpassung des Semester­an­gebots im Portal, Eröffnung des Portals für Bewerbungen und Schließung des Portals nach Ablauf der Bewerbungs­fris­ten.

 

Die Bearbeitung der Stipendienvergabe (z.B. STIBET, PROMOS) inkl. der eigen­stän­di­gen Bearbeitung und Prüfung der Anträge auf Bewilligung von Sti­pen­dien bis zu Unterschriftsreife gehören ebenfalls zu den Aufgaben der Sachbearbeiterin / des Sach­be­ar­beiters.

 

Des Weiteren, beantragt und verwaltet der/die Sachbearbeiter/in selbständig DAAD-Projekte zwecks Steigerung der Mobilität von deutschen Studierenden und Verbesserung der Betreuungs­pro­gramme für internationale Studierende. Für diesen Aufgaben­be­reich zählen insbesondere die Auswahl der DAAD-Aus­schrei­bungen, die in die strategischen Inter­na­tio­na­li­sierungs­ziele der Universität Koblenz-Landau passen, die ordnungsgemäße Ab­wick­lung der Förderprojekte nach den DAAD-Richtlinien, die eigenständige Er­stel­lung von Verwendungsnachweisen und Be­rich­ten zu den angeworbenen DAAD-Projekten.

 

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie haben eine abgeschlossene ein­schlä­gige Berufsausbildung (z.B. Verwaltungs­fachangestellte/r oder kauf­män­nische Aus­bil­dung) oder vergleichbare Quali­fi­ka­tion, zudem bringen Sie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit. Sie haben eine eigen­ver­ant­wort­liche Arbeitsweise, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten und sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Stan­dard­software. Interkulturelle Kompe­ten­zen, Kennt­nisse von DAAD-Förder­richt­linien und des Zuwendungs­recht, sowie gute Kenntnisse des Haushaltrechts sind von großem Vorteil.

 

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Quali­fi­kation bevor­zugt eingestellt.

 

Bewerberinnen/Bewerber senden ihre Unterlagen (Lebenslauf mit beruflichem Werdegang, Zeugnisse etc.) bis zum 15.08.2018 unter Angabe der Kennziffer 81/2018 in einer PDF-Datei bitte aus­schließ­lich per E-Mail an bewerbung@uni-koblenz-landau.de. Im Betreff bitte "Name, Kennziffer" angeben.

 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Iryna Shalaginova zur Verfügung (Tel.: 06131-37460-26, E-Mail: ishalaginova@uni-koblenz-landau.de).

 

Datenschutzrechtliche Vernichtung nach Abschluss des Ver­fah­rens wird zuge­sichert. Wir versenden keine Eingangs­be­stäti­gun­gen.